Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich entsprechend der DSGVO
1Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verantwortliche Stelle
REGIS DATASEC LTD
71-75 Shelton Street, Covent Garden
WC2H 9JQ London
United Kingdom
2Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
2.1 Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
- Name Ihres Access-Providers
Diese Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.
2.2 Bei Nutzung unseres Formulars
Bei der Nutzung unseres Online-Formulars erheben wir folgende Daten:
Pflichtdaten:
- Anrede, Vorname, Nachname
- Geburtsdatum
- Vollständige Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
- E-Mail-Adresse
- Einwilligungen (AGB, Datenschutz, Widerruf)
Optionale Daten:
- Telefonnummer
- E-Mail-Kommunikationseinwilligung
2.3 Zweck der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Verwaltung Ihrer Anfrage
- Kontaktaufnahme und Kommunikation mit Ihnen
- Dokumentation für rechtliche Nachweispflichten
- Optional: Beantragung Ihrer SCHUFA-Selbstauskunft (nur nach expliziter Zustimmung)
3Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung für freiwillige Angaben und Kommunikation
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z.B. Steuerrecht)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigte Interessen (z.B. IT-Sicherheit)
4Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur:
Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Z.B. bei Beauftragung des SCHUFA-Services wird Ihre Anfrage an die SCHUFA Holding AG übermittelt.
Wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Z.B. an Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden bei gesetzlicher Auskunftspflicht.
An Auftragsverarbeiter zur technischen Dienstleistung
Hosting-Provider (in Deutschland), Payment-Provider, E-Mail-Versand – alle mit Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
5Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist:
- Logfiles: 7 Tage
- Kontaktanfragen ohne Vertrag: 30 Tage nach Bearbeitung
- Vertragsrelevante Daten: Dauer des Vertrags + gesetzliche Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen)
- Einwilligungsbasierte Verarbeitung: Bis zum Widerruf der Einwilligung
- Kundenkonto: Bis zur Löschung durch Sie oder automatisch nach 3 Jahren Inaktivität (mit vorheriger Information)
Nach Ablauf der Speicherdauer werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
6Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht.
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Wie Sie Ihre Rechte ausüben:
Wenden Sie sich einfach an: datenschutz@digitale-selbstauskunft.de
Oder schriftlich an: REGIS DATASEC LTD, Datenschutz, 71-75 Shelton Street, Covent Garden, WC2H 9JQ London, United Kingdom
7Cookies und Tracking-Technologien
Unsere Website verwendet Cookies. Dabei unterscheiden wir zwischen:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich (z.B. Session-Cookies für den Login-Bereich). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Session-ID (gültig für Browsersitzung)
- localStorage für Formular-Zwischenspeicherung (clientseitig)
Analyse- und Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)
Diese Cookies helfen uns, unsere Website zu verbessern. Sie werden nur mit Ihrer expliziten Einwilligung gesetzt.
- Google Analytics (anonymisiert)
- Matomo Analytics (selbst gehostet)
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder Cookies in Ihren Browser-Einstellungen blockieren.
8SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung (256-Bit). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Ihre Daten sind sicher
Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind end-to-end verschlüsselt nach höchstem Standard (TLS 1.3).
9Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: +49 (0)30 13889-0
Telefax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Website: www.onlineschufa.de
Stand: Oktober 2024 | Letzte Aktualisierung: 13.10.2024
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: datenschutz@digitale-selbstauskunft.de